La bibliothèque de l’Université de Guyane a reçu le très prestigieux prix Albertina Pérez de Rosa lors de la conférence qui vient de se terminer de l’Association des bibliothèques universitaires, de recherche et institutionnelles de la Caraïbe (ACURIL) qui s’est tenue du 5 au 9 juin 2023 à Kingston, en Jamaïque.

Le prix a été décerné par la section ACURIL de Porto Rico en reconnaissance de l’excellent travail de collaboration entre les bibliothèques des campus Turkeyen et Berbice de l’Université de Guyane, pour le pilotage, la mise en œuvre et la documentation de la réussite du système de gestion de bibliothèque OpenSource Koha qui a été utilisé d’automatiser les services et les ressources des deux bibliothèques.

Les trois chercheurs qui ont documenté la mise en œuvre de Koha ILS à l’Université de Guyane étaient Mme Gwyneth George, le Dr Simone Bernard et Mme Somattie Sayrange. Le prix a été reçu par Mme Sayrange au nom de la bibliothèque de l’Université de Guyane, campus Turkeyen et Tain.

La conférence annuelle ACURIL rassemble chaque année quelque 300 bibliothécaires, professionnels de l’information et archivistes de toute la Caraïbe et de l’Amérique latine pour examiner et discuter des défis actuels des bibliothèques dans la Caraïbe, et pour découvrir et débattre de nouvelles tendances et idées dans le monde de l’information qui aiderait à contrer certains des problèmes rencontrés par les bibliothèques afin de les aider à se repositionner pour rester pertinentes à l’ère de la nouvelle information. C’est aussi un forum pour reconnaître l’excellence, la créativité et l’innovation dans les bibliothèques dans le but de stimuler la croissance, le développement et le partage d’idées et d’expériences dans les bibliothèques.

Chaque année, le prix Dr Albertina Pérez de Rosa reconnaît et honore l’excellente performance de la collaboration dans les institutions d’information, les communautés de pratique ou les efforts uniques des unités d’information locales ou régionales. Cette reconnaissance sert à enregistrer la qualité des efforts mis en évidence par la mise en œuvre de projets réussis au profit de ses clients dans les Caraïbes.

Koha est un logiciel open source (OSS) Library Management System (LMS). La bibliothèque de l’Université de Guyane s’est lancée dans le projet d’automatisation en 2007 pour automatiser ses services et a été la première à le faire dans les Caraïbes anglophones en utilisant le logiciel Koha Open-Source. Le choix d’un système de gestion de bibliothèque adapté aux besoins de la bibliothèque de l’Université de Guyane était une tâche difficile mais a permis à la bibliothèque de faire face à certaines de ses limitations liées à l’espace, à la diffusion et à la récupération des informations, aux limitations budgétaires entre autres, pour faciliter l’amélioration générale. dans les services offerts à ses clients. Dans cette entreprise, la bibliothèque a été habilement soutenue par le Département des services logiciels de l’Université sous la direction du directeur, M. Sekhar Moses Mallampati.

Le système de bibliothèque intégré Koha a été lancé à la bibliothèque du campus de Berbice en 2011 en tant que projet pilote et à la bibliothèque du campus de Turkeyen en 2012. Les étudiants, le personnel et le grand public peuvent rechercher toutes les collections de la bibliothèque de l’UG à l’aide du «catalogue d’accès public en ligne» ( OPAC)’ dans le logiciel Koha -https://library.uog.edu.gy.

Lors de la cérémonie de clôture de la 52e Conférence le 8 juin 2023 à Kingston, en Jamaïque, la Guyane a également reçu le manteau pour accueillir la 53e Conférence ACURIL en 2024. Cet événement se tiendra sous le thème « Des métadonnées au Big Data : tendances et données cachées ». Trésors des bibliothèques, musées et archives de la Caraïbe ».

Il est à noter que c’est la première fois que la conférence sera organisée en Guyane et qu’elle intervient à un moment où le pays connaît un développement rapide dans le domaine de l’accès à l’information grâce à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC).

L’Université de Guyane assumera le rôle de chef de file et collaborera avec ses homologues locaux et régionaux pour planifier et exécuter l’événement selon les normes internationales les plus élevées.

Acceptant l’invitation d’accueillir la conférence ACURIL 2024 après avoir reçu l’approbation unanime d’environ trois cent trente (330) participants à la conférence 2023, Mme Gwyneth George, bibliothécaire universitaire et membre du conseil exécutif d’ACURIL, a fait remarquer : merveilleuse opportunité pour la Guyane d’accueillir cette conférence en ce moment propice du développement de ce pays. Il offrira une excellente plate-forme et une occasion unique aux bibliothèques de tout le spectre de la Guyane de rencontrer leurs collègues pour discuter des défis et des opportunités auxquels sont confrontées les bibliothèques à l’ère de l’évolution des métadonnées et des mégadonnées.

« C’est également une merveilleuse opportunité pour les bibliothèques d’avoir des discussions importantes et significatives avec le gouvernement du Guyana sur l’importance continue des bibliothèques dans les axes de développement stratégique du pays et dans la souscription aux objectifs de développement durable (ODD) ».

L’acceptation par la Guyane d’accueillir la conférence a également été saluée par le nouveau président d’ACURIL, M. Erick Toussaint, qui a remercié le comité d’organisation local de la Guyane pour sa participation à la conférence jamaïcaine et sa volonté et son engagement à accueillir ACURIL 2024.

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