Alors que le gouvernement continue de tirer parti de la technologie qui se développe chaque jour, le Bureau général de l’état civil du Guyana, par l’intermédiaire du ministère de l’Intérieur, numérisera bientôt tous les types de certificats délivrés par l’agence.
Même si l’agence a déjà développé une base de données pour certains documents, elle est actuellement en train de procéder à la numérisation des actes de mariage et de décès.
Lors d’une récente conférence de presse au ministère, le ministre de l’Intérieur, Robeson Benn, a déclaré que cette décision permettra de mieux sécuriser les informations des citoyens.
«Je pense que fondamentalement, l’intérêt fondamental du gouvernement et de l’extension du ministère est d’avoir un processus plus efficace, plus adapté aux besoins de nos citoyens et de garantir que nous n’ayons pas de situations où les gens tentent à plusieurs reprises d’obtenir certains documents », a déclaré le ministre.
Il a déclaré qu’avec une seule transaction, toutes les informations nécessaires sur un citoyen seront disponibles, au lieu de devoir se rendre plusieurs fois à l’agence.
De plus, le registraire général du GRO, Raymon Cummings, a noté que toutes les informations présentées dans la base de données de l’agence concernant une personne resteront telles quelles à tout moment. Cela ne changera pas.
Cela, dit-il, diminue le risque que des personnes commettent de multiples erreurs.
« Les documents sont numérisés et une base de données contenant toutes les informations est créée… Cela élimine ainsi le risque d’erreur lorsque les personnes écrivent. Côté technologie, nous avons sécurisé des imprimantes. L’élément de sécurité du certificat connu de la personne tenue de le connaître sera imprimé sur l’imprimante au moment de l’impression du certificat. Ainsi, votre document sera imprimé sur une imprimante à partir de la base de données », a expliqué Cummings.
Le registraire général a en outre noté qu’à mesure que l’agence avance dans ce domaine avec les certificats de mariage et de décès, elle est en train de procéder à des vérifications croisées pour s’assurer que toutes les informations contenues dans la base de données sont précisément exactes.
Pendant ce temps, le registraire général adjoint, Visham Budhoo, a souligné l’importance pour la Guyane de devenir à l’aise en matière de technologie en ces temps modernes.
« Ces certificats seront plus sécurisés car ils comporteront davantage de fonctionnalités de sécurité. Nous ne voudrions pas non plus être laissés pour compte. Nous voulons passer à la technologie alors que le monde va dans cette direction », a affirmé Budhoo.
Cette initiative technologiquement avancée épargnera également aux personnes les nombreuses formalités administratives et aidera l’agence à être toujours organisée.
